Se former en Information scientifique et technique (IST) : sélection de guides et tutoriels

Academic search ultimate
EBSCO

La plus grande base de données multidisciplinaire en texte intégral au monde. Elle donne accès à plus de 9000 revues via le moteur de recherche EBSCOHost. Un embargo de 12 mois en moyenne est requis pour accéder aux articles.

Tutoriel  :  EBSCO - Academic search ultimate : video

American Mineralogist Crystal structure database (AMCSD)
Mineralogical Society of America ;  Mineralogical Association of Canada (gestionnaires) ; National Science Foundation (financeur)

Base de données de structures cristallines publiées dans l'American Mineralogist, The Canadian Mineralogist, l'European Journal of Mineralogy et Physics and Chemistry of Minerals + des ensembles de données sélectionnés provenant d'autres revues. 

Guide :
Basic Search of Crystal Structure via American Mineralogist Crystal Str Database & download CIF file (Nanoencrystal, YouTube) : vidéo de présentation en anglais - durée : 15:43

Astrophysical Data System (ADS)
NASA ; Smithsonian Astrophysical Observatory (SAO, gestionnaire) 

Base de données destinée aux chercheurs en astronomie et en physique : + de 15 millions de notices bibliographiques couvrant des publications en astronomie et astrophysique, en physique et en sciences générales, y compris toutes les e-prints arXiv. Les articles proviennent de différentes sources : journaux scientifiques à comité de lecture , comptes-rendus de conférences , chapitres de livres.  La base de données peut être interrogée pour les noms d'auteur, les noms d'objets astronomiques, les mots clefs du titre ou du résumé.

Guide :
Astrophysical Data System (Wikipédia) : histoire et présentation de l'ADS
Explore the Literature in the New ADS / Dr. Alberto Accomazzi (NASA, YouTube) : vidéo d'utilisation en anglais, durée : 11:41

BibCNRS
INIST CNRS

Portail d'accès aux ressources électroniques financées par le CNRS (articles, bases de données, ouvrages, revues , jeux de données).  "L’accès aux ressources ... est réservé aux chercheurs travaillant dans les laboratoires du CNRS ainsi qu’aux doctorants, post-doctorants et personnels œuvrant aux travaux de recherche des chercheurs dans ces laboratoires." Il centralise dix portails thématiques : biologie, chimie, écologie et environnement, homme et société, ingénierie et systèmes, mathématiques, nucléaire et particules, physique, sciences de l’information, terre et univers.  Deux de ses portails thématiques sont accessibles aux membres de  l'OCA : Terre et Univers (INSU) et Ingénierie (INSIS). Un chercheur travaillant dans plusieurs instituts peut demander l'accès à plusieurs portails. La demande individuelle s'effectue via l'assistance du portail.

Tutoriels de BibCNRS : voir la rubrique Foire au Question (FAQ) :
- Qu'est ce que BibCNRS ? Qui peut bénéficier de BibCNRS ?
- Comment s’authentifier dans BibCnrs   ?
- Comment faire une recherche dans BibCnrs  ?
- Comment personnaliser son profil ?
- Comment créer une alerte ?
- Qu'est ce que l' Extension Unifiée Click & Read ?
- Qu'est ce que le modèle Diamant dans BibCnrs  (modèle économique de publication scientifique en Open Access) ?

Cat OPIDoR
CNRS

Ce portail recense et décrit les services français qui contribuent à la gestion, au partage et la réutilisation des données scientifiques tout au long de leur cycle de vie.
Principales rubriques :

• Information
• Formation
• Accompagnement
• Outils de gestion des données
• Plateforme d'acquisition
• Plateforme de calcul
• Entrepôt de données
• Plateforme d'accès
• Plateforme d'archivage

Tutoriels sur l'outil de rédaction de plan de gestion de données, DMP Opidor :
OPIDoR - Découvrez DMP Opidor en 180 secondes (vidéo)  
 DMP OPIDoR en 4 étapes / Donati C.S., Bibliothèques Universitaires, Univ. d’Aix-Marseille.  (MAJ 05/2022)

Centre de données de Strasbourg (CDS)

Sa mission  : collecter, homogénéiser, distribuer, préserver l'information astronomique, pour le bénéfice de la communauté scientifique internationale.

Principaux services du CDS  :
- Aladin, un atlas interactif du ciel ;
- Dictionary of Nomenclature of Celestial Objects
- Nasa/IPAC Extrogalactic database (NED) , une base de données spécialisée dans les objets extragalactiques (galaxies, quasars) ;
- Simbad , une base de données de référence pour l'identification et la bibliographie des objets astronomiques en dehors du système solaire ;
- VizieR qui collecte les catalogues astronomiques , tables et données associées publiées dans les journaux académiques ;
- X-match, un service de corrélation croisée des grands catalogues astronomiques.

Guides :
- Centre de données astronomiques de Strasbourg (Groupe de travail science ouverte, Couperin.org, avril 2024)  : présentation
- Centre de données de Strasbourg (CDS) (Wikipédia) : histoire et présentation du CDS et de ses principaux services :   Aladin  ; NED  ;  Simbad   ;  VizieR
- Introduction to the main CDS services   / Pooja Sharma (CDS , YouTube, dec. 2024) : vidéo de présentation en anglais , durée : 11:43
- Working with CDS Service (CDS , YouTube, dec. 2024) : vidéo de présentation en anglais , durée : 11:43
- CDS Service documentation et Tutorials

Centre Mersenne
MathDoc , unité d'appui du CNRS et de l'Univ. Grenoble Alpes

Infrastructure de publications scientifique en Latex et en libre accès dans le domaine des math. et de la physique.  Le centre propose aux chercheurs des outils et services d'édition .

Click & Read (extension)
CNRS

Extension de navigateur qui a pour but de faciliter l'accès aux publications scientifiques .  Elle permet d'accéder directement au texte intégral des plateformes BibCnrs, ISTEX, PANIST et Unpaywall (bases de données qui collectent des versions en accès ouvert d'articles normalement payants).

Mode d'emploi (Qu'est ce que Click & Read ;  Comment installer et paramétrer Click & Read)
Guide d'installation selon son navigateur (cliquez sur votre navigateur favori) : sous Firefox  -  Chrome - Edge - Safari

CORE
The open university and JISC

Aggrégateur mondial de documents de recherche en libre accès . Il permet d'accéder à + de 268 millions de doc. en texte intégral. Multidisciplinaire et multilingue

Guides (GB) :
CORE Services overview

DOI - Digital object identifier

Système d'identifiant numérique d'objets pour faciliter leur gestion numérique sur le long terme. Il est utilisé en particulier dans les bases de données bibliographiques pour identifier les articles scientifiques.

Fiche DOI  (INIST-CNRS - Doranum) : c'est quoi un DOI ? Pourquoi un DOI ? Comment l'obtenir ?

Plateforme de recherche et de consultation de ressources électroniques développée par EBSCO. 

EBSCO Help - Ressources françaises (Source : EBSCO) 
ce site propose des formations en ligne et des tutoriels :
- Rechercher dans EBSCO Host : toutes les fonctionnalités en un clin d'oeil (tutoriel)
- Utiliser le dossier Mon EBSCOhost (tutoriel)
- Créer une alerte de recherche dans EBSCOhost (tutoriel)
- Créer un avis de publication dans EBSCOhost (Nouveau)

EBSCO Open dissertations
EBSCO - Bibliolabs

Cette base de données contient plus de 1,5 million d'enregistrements électroniques de thèses et mémoires de plus de 320 universités dans le monde. Il inclut désormais le contenu de la base de données American Doctoral Dissertations (1933-....). EBSCO Open Dissertations est gratuit pour les auteurs d'ETD ainsi que pour les institutions participantes.

Présentation EBSCO 

ECCO [Eighteenth Century Collections Online]  &  EEBO [Early English books online]
Gale

2 bases de données complémentaires permettant l'accès au texte intégral d'ouvrages britanniques publiés entre le 15e et le 18e siècle. Ressources acquises en licence nationale. ECCO permet de rechercher en même temps dans les 2 bases.
Guides :
ECCO - Eighteenth Century Collections Online : Présentation (Source : BIS, bibliothèque interuniversitaire Sorbonne  - MAJ 20/12/2024) 
EECO (licencesnationales.fr) : information contractuelle et technique

EndNote
Clarivate analytics

Logiciel de gestion bibliographique. Il permet la création d’une bibliothèque personnelle de références et l’exportation de celles-ci en différents formats.

Guides : 
Comment utiliser EndNote Web? (Source : Bibliothèques UQAR, MAJ 2024)
Manuel d'utilisation EndNote 2025  (Source : Bibliothèque Polytechnique de Montréal , MAJ sept. 2025) 
EndNote 2025online (Source : Clarivate analytics) : informations et ressources en anglais pour utiliser Endnote

Espacenet
Office européen des brevets  / European pattern office

Espacenet est une base de données gratuite qui offre un accès  à + de 140 millions de documents brevets du monde entier.Contient des informations sur les inventions et les évolutions techniques de 1836 à nos jours. Interface en français, anglais et en allemand

Le site Espacenet inclut 2 guides disponibles sur YouTube :
- Espacenet : vidéo de base
- Classification coopérative des brevets : video de base 

Georef
American geological institute

Base de données bibliographiques spécialisée en Sciences de la terre  : + de 3,8 millions de références.  Elle indexe plus de 3500 revues. -- Période couverte : Amérique du nord (1669-) - Reste du monde (1933-...). -- Actualisation : 2 fois par semaine

Guides :
- Georef (Wikipédia)
- About the Georef database (american geological institute)

HAL Science ouverte
CNRS

Le portail  accueille l'ensemble de la production scientifique du CNRS. Il est destiné au dépôt, à la diffusion et la conservation des travaux de la recherche : articles, communications de congrès, rapports, thèses . Interface en français et en anglais

- HAL Tutoriels vidéo (CCSD) : Comment déposer ; Gérer des auteurs dans HAL ; la suggestion de dépôt comment ça marche ?
Liens d'accès aux principaux portails  :

- HAL général : https://hal.science/
- HAL de l'IRD : https://ird.hal.science/
- HAL de l'OCA : https://hal.science/OCA/
- HAL de l'UniCA : https://hal.univ-cotedazur.fr/
- HAL de l'INSU : https://cnrs.hal.science/page/insu-institut-des-sciences-de-lunivers1 (dont 3 unités de l'OCA : Galilée ; Géoazur ; Lagrange)
- HAL de l'INSIS : https://cnrs.hal.science/page/insis-institut-des-sciences-de-lingenierie-et-des-systemes1 (dont 1 unité de l'OCA : Artémis)  

Horizon Europe
CEE

9e programme-cadre de l'Union européenne pour la recherche et l'innovation couvrant  la période 2021 à 2027. 

Manuel :
Horizon Europe : le manuel en ligne (MESRI Horizon Europe,2021)  : donne aux porteurs de projets des informations sur le processus du portail étape par étape, depuis le montage, la soumission, en passant par la mise en place du contrat et jusqu’à sa mise en oeuvre. 

ISTEX - Initiative d’excellence de l’Information Scientifique et Technique
(Partenariat MESRI, CNRS, l’Abes, Couperin, France universités, Université de Lorraine)

Réservoir d'archives scientifiques mises à la disposition du personnel français de l'enseignement supérieur et de la recherche . Istex est alimenté par des programmes d’acquisition de ressources sous forme de licences nationales. La base de données contient  plus de : 30 millions de documents  ;  9 456 revues  ;  437.306 ebooks publiés sur la période 1473-2021.

Guide :
ISTEX (la plateforme) : description en détail, tutoriels de la plateforme open source développée par l'INIST

Lien d'accès : https://inis.iaea.org/
Autre accès OCA : via le portail BibCNRS, rubrique "plateformes" puis " International Nuclear Information System" : https://bib.cnrs.fr/database  
Voir aussi ci-dessous l'interface en français

Interface en français du système international de documentation sur les applications des sciences et technologies nucléaires à des fins pacifiques (voir notice précédente)

Journal citation reports
Clarivate analytics

Base de données bibliométrique portant sur environ 10500 revues académiques. Disponible en 3 éditions : JCR Sciences (+ de 9500 revues) ; JCR Social science  (+ de 3500 revues) . JCR Arts & Humanities (+ de 1780 revues).
Guides :
Journal citation reports (Bibliothèques de Montréal)
Journal Citation Reports – Le facteur d'impact (Impact factor) (Thomson reuter)

Bibliothèque numérique payante qui permet d'accéder en ligne aux archives de publications universitaires et scientifiques .

Guides :

JSTOR : Présentation (Wikipédia)
JSTOR Supports - Tutorials (Ithaka)

Matilda: un outil bibliographique et bibliométrique pour la science ouverte
Agence Nationale de la Recherche (ANR)

 "Matilda est une plateforme bibliographique et bibliométrique pour la science ouverte. Son objectif est de faire en sorte que les données de références et de citations soient désormais aussi utilisables que les textes et jeux de données de la recherche en accès ouvert. Ce faisant, Matilda cherche à donner une place équitable aux contenus académiques exclus des outils propriétaires, en adoptant un principe d’égal traitement des textes scientifiques et de leurs métadonnées" (source : BiblioFrance.org)

Guides :
Matilda  (BiblioFrance.org)
Matilda (ANR)

Tutoriel : Matilda short tutorial 2023 (Didier Torny, YouTube)

Nature.com
Nature publishing

Plateforme de l'éditeur Nature. Elle donne accès aux titres souscrits par le CNRS dans le domaine des sciences.

OpenAlex (OurResearch, 2022-...)

Base de données bibliographiques et bibliométriques en accès ouvert .  Elle est utilisée en particulier par les universités pour mesurer les progrès réalisés en matière d'ouverture des publications . En France, elle est soutenue par le Ministère de la Recherche et de l'Enseignement supérieur français, le CNRS et Sorbonne université. Click and Read est compatible avec OpenAlex mais aussi VOSviewer (logiciel libre permettant de visualiser des réseaux de collaboration).
En savoir + :
- OpenAlex - Wikipedia  (2025) : histoire et contenu détaillé de cette base 
- OpenAlex en français dans le texte : publications, données, réseaux  - OurResearch (2025)  : Atelier de présentation de l'outil par Laetitia Bracco, univ. de Lorraine 

OpenEdition
Centre pour l’édition électronique ouverte (Cléo, UAR 2504 du CNRS, d’Aix-Marseille Université, de l’EHESS et d’Avignon Université).

Portail de ressources électroniques en sciences humaines et sociales. Il rassemble 4 plateformes dédiées aux revues (OpenEdition Journals, précédemment, revues.org) , aux collections de livres (OpenEdition Books) , aux carnets de recherche (Hypothèses) et aux événements scientifiques (Calenda). Il contient 15084 livres ; 654 revues et 5063 carnets. La majorité des titres sont en accès ouvert, les autres réservés aux institutions partenaires (OpenEdition Freemium). il diffuse numériquement en exclusivité des ouvrages et revues publiés principalement par des presses universitaires ou des sociétés savantes. Infrastructure de recherche nationale depuis 2016, sa principale mission est la promotion de l’édition électronique en accès ouvert au plan national mais aussi international.   

Guides :
OpenEdition (BU Lyon 3) : présentation
En savoir plus sur OpenEdition (BU Univ. de Poitiers)
OpenEdition (Wikipédia)

ORCID - Open Researcher and Contributor ID

Code alphanumérique qui permet d'identifier les auteurs de contributions académiques et scientifiques.

Guides :

Fiche ORCID (source : INIST-CNRS - DORANUM) : c'est quoi un ORCID ? comment l'obtenir ?
ORCID, l'identifiant chercheur pour une science ouverte (Université d'Angers, Youtube, 2021)  : vidéo
Gérer son identité numérique de chercheur avec ORCID (Université de Montpellier , YouTube, dec. 2023) : support du webinaire , 43 mn
Créer mon ORCID (Bib. Université de Laval, YouTube) : vidéo 5:41 

PERSEE (2005-...)
(UAR Persée, UAR 3602 Persée, service de l'Univ. de Lyon, du CNRS et de l'ENS de Lyon)

Portail en accès libre d'archives de publications scientifiques françaises dans le domaine des SHS et SVT. 
Il contient + de 350 collections ; + d'1 million de documents en libre accès.

Guide :  PERSEE (portail) : Présentation (Wikipédia)

PLMLatex : Latex collaboratif en ligne
CNRS

PLMLatex permet de créer, visualiser, modifier à plusieurs et partager des documents LaTeX depuis un navigateur Web.

Guide :  PLMlatex - PLM User guide  / Richard Ferrere et Sylvain Allemand, dec. 2015

RRUFF Project
University of Arizona

Base de données intégrée de spectres Raman, de diffraction des rayons X et de données de chimie pour les minéraux.
Description
Brochures d'information  (format pdf)

Science direct  (Elsevier)

Plateforme principale de l'éditeur Elsevier. Multidisciplinaire, elle permet d'accéder à plus de  : 3 800 revues académiques  ; 35000 livres électroniques.

Guides :
Science direct user's quick start guide (Elsevier) 
Science direct (BU Univ. Evry Val d'Essone)

SCOPUS (Elsevier)

Base de données  bibliographique et citationnelle de l'éditeur Elsevier. Multidisciplinaire, elle référence + de 21000 journaux scientifiques.
Intérêt de SCOPUS : possibilité de rechercher par laboratoire de l'OCA

Accès OCA   :
Accès direct éditeur via UniCA   : https://www.scopus.com/search/form.uri?display=basic#basic
Accès  indirect via BibCNRS  rubrique "plateformes" puis "Scopus" 
III  Voir aussi autre outil semblable :  OpenAlex et  WOS

Springer nature link
Springer

Plateforme de l'éditeur Springer . Elle permet d'accéder aux archives de  + de 1000 titres de revues en sciences et techniques (Springer + Kluwer) et 7500 ouvrages
Guide : SpringerNature link : quick user guide (Springer, nov. 2024) 

STAR (Signalement des Thèses et ARchivage) ;  STEP (Signalement des Thèses en Préparation)  ;   Theses.fr

Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES) 

Dispositif national français de signalement et d'archivage pérenne des thèses sous forme électronique. STEP a pour fonction d'assurer le signalement des thèses en préparation, garantissant ainsi leur référencement et leur indexation dans le moteur de recherche theses.fr. STAR permet le dépôt national de la thèse mais aussi la mise à jour des fiches de thèse (métadonnées et versions) post-archivage. Theses.fr est un moteur de recherche qui permet d'identifier et de consulter : les thèses de doctorat en cours de préparation ; les thèses de doctorat soutenues depuis 1985 dans tous les formats  (papier ou électronique) et toutes les  versions (version de soutenance , version commerciale..).

Guides : 
STAR : présentation  - Guide du doctorant / ABES
STEP et Theses.fr : presentation - Guide du doctorant / ABES
The theses.fr search engine  / ABES :  présentation en anglais  

VosViewer

Outil  bibliométrique disponible gratuitement. Il permet de construire et de visualiser des réseaux bibliométriques. "Ces réseaux peuvent par exemple inclure des revues, des chercheurs ou des publications individuelles, et ils peuvent être construits sur la base de relations de citation, de couplage bibliographique, de co-citation ou de co-auteur.  il offre également une fonctionnalité d'exploration de texte qui peut être utilisée pour construire et visualiser des réseaux de co-occurrence de termes importants extraits d'un corpus de littérature scientifique."

Tutoriels :
Analyse de réseaux bibliométriques avec VosViewer / Romain Campa (The innovation journey, YouTube) : vidéo en français
La visualisation des données bibliométriques avec VOSviewer (Bibliothèque de l'UQO, YouTube)
Webinar : OpenAlex and VOSViewer: Uniting to enable free, easy, and high-quality research analytics / Nees Jan van Eck, Kyle Demes, Jason Portenoy (Youtube, 2023 ) : la combinaison des deux facilite certaines analyses bibliométriques  (analyses de co-auteurs ; cartographie des réseaux au niveau de l’institution et du pays ; la co-occurrence de sujets de recherche)

 Lien d'accès pour télécharger l'application : https://www.vosviewer.com/download

WoS - Web of Science 
Clarivate analytics

Base de données bibliographiques et citationnelles multidisciplinaire.

Guides :
- Web of Science core collection : guide de référence  : en français, format pdf, 4 p. (Source : Thomson reters)
- Découvrir et utiliser le Web Of Science (Bibliothèque La Pérouse,  YouTube, avril 2024)
- Explorez la recherche sur un sujet avec le Web of Science ( CNRST chaîne officielle, YouTube, 2024)

Accès OCA à la base de données : via le portail BibCNRS rubrique "plateformes" puis "web of science"   :https://bib.cnrs.fr/database  
Lien du guide : http://wokinfo.com/media/pdf/wos-corecoll_qrc_fr.pdf
Voir aussi d'autres outils semblables :  OpenAlex ; SCOPUS  ou complémentaires :  VosViewer

Wiley online library
Wiley

Plateforme multidisciplinaire de l'éditeur Wiley. Elle permet l'accès aux titres souscrits.

Guides : 
Wiley online library : guide de l'utilisateur (FR) ; 
Wiley online library training hub resources (GB)

zbMATHOpen
FIZ Karlsruhe GmbH ; European Mathematical Society (EMS) ; Heidelberg Academy of sciences and humanities 

Base de données bibliographiques en libre accès dans le domaine des mathématiques.  Elle contient + de 4,4 millions de notices bibliographiques extraites de + de 3000 revues et 190 000 livres.

Guides :
zbMATH Open : la première ressource pour les mathématiques / Marounia Kremer (Réseau national des bibliothèques de mathématiques, juin 2023)

zbMATHOpen - FAQ topics : description et mode d'emploi de la base en anglais

Zotéro

Logiciel de gestion de références bibliographiques gratuit et open source
Guides :
- Introduction - Zotéro : gérer sa bibliographie et ses pdf  /  Anna Couthures-Idrizi, Sophie Forcadell & Noémie Prevel (Science Po library, MAJ 2025)
- Zotéro 6  (URFIST Méditerranée, 2023) : vidéos sur YouTube : n°1 : présentation et Installation de Zotero ; n°2 : Collecter des références bibliogr.   ;  n°3 : Gérer ses références bibliogr. ; n. 4 : Création de listes bibliographiques ;  

Institut de l'information scientifique et technique (INIST)

l'INIST a une mission d'accompagnement et de formation en IST . Il s'adresse au personnel CNRS

Université Côte d'Azur - Bibliothèques - Se former
Université Côte d'Azur. Direction des bibliothèques et de la science ouverte

Mission :
La DIBSO a une mission de formation aux outils et méthodologie de la recherche documentaire. Ses formations s'adressent aux usagers de l'UniCA .

Contenu  :
- Proposition de formations par niveau (licence, master, doctorat)
- site d'autoformation METODA qui comprend 4 modules : Préparer sa recherche ; Rechercher l'information ; Analyser l'information ; Rédiger un travail (accès via mode de passe  intranet OCA)
- site du réseau  ADUM (Accès Doctorat Unique Mutualisé) :  espace unique du doctorant dédié à toutes les démarches d'inscription, de réinscription et de soutenance de thèse.

Le réseau des URFIST  

Les URFIST (Unité Régionale de Formation à l'Information Scientifique et Technique) ont pour missions la recherche et la formation des usagers universitaires sur les outils, les pratiques et les évolutions de l'information scientifique. Elles offrent des formations tout au long de l'année et  des ressources en ligne (support de formation ; tutoriels)